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[综合] 不要告诉我,你还在用Word写稿

微小宝 发表于 2014-6-8 22:56:23 | 显示全部楼层 |阅读模式

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来源:新闻实验室
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就像骑士要有一匹好马,厨师要有一套好刀,写作的人也需要花点心思研究自己的工具——以前是纸笔,现在则是软件。
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写稿这件事,工具肯定不是最重要的。伟大的作家在卫生纸上也能写出好作品,而再先进的工具也没法让一个草包突然变成文豪。但必须承认的是,好的写稿工具确实能帮助你提高效率、避免意外、舒畅心情,说不定还会给你带来意想不到的灵感。
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这篇文章主要面向文字记者,平时给媒体撰稿或是喜欢写写博客的朋友也可一读,对更个人化的写作,比如日记、情书可能也会带去一点点启发。
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为什么要抛弃Word

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前两天,新闻实验室做了个简单的调查:你用什么软件写稿?并不意外的,在一百来个回复中,回答Word和WPS的人最多,也有一些用Mac的朋友使用Pages。

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用Word当然有充足的理由,比如:
——普及率高(虽然很多都是盗版),基本上人人都打得开。之前doc格式升级成docx格式的时候,曾经造成很多麻烦,不过现在大家的Word应该都是2007之后的版本了,这个问题基本不再存在。
——习惯,从小到大用的都是这个。
——字数统计、拼写检查(虽然效果不佳)等常用功能
——有修订模式,虽然很不好用。一位要求匿名的记者说:“最大问题是编辑不会或是不习惯用修订模式。经常导致他删了啥改了啥我都不知道。”
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但是,Word也有很多麻烦的地方:
——不够稳定,非实时存盘。几乎每个用Word的人都遇到过死机或断电导致前功尽弃的悲惨经历。好在现在有了自动保存功能,理论上至少可以找回一个比较近的版本。
——功能冗余。Word是一款很笨重的软件,而它的许多功能又是普通写作者极少用到的。
——难以同时处理多个文档。不管是写新闻还是写论文,都有千头万绪的资料来源,同时开着十个文档来写作是很常见的。但就像新闻实验室网友查非所说:用Word整理稿子好复杂,调取不方便。另一位网友Alexander陈天恩说:一旦窗口开的超过10个以上,就会容易出现软件崩溃,工作回到原点。
——没有移动版。在这个移动互联网时代,一款不能在手机上用的软件堪称废柴。你在微信上看到了一段精彩文字,想保存下来在自己的文章中引用,用Word做得到吗?
——难以协作
——Word本身不是一款好的软件,详情可参见《为什么 Word 必须死 (http://apple4us.com/2013/10/why- ... stross-chinese.html )》。
——引用字节社创始人李如一的话:”Office已经是你电脑上唯一的盗版软件,导致心情不佳。“

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还有一个重要问题是:Word的排版功能看起来挺实用,但我们真的需要排版吗?每一个拖延症患者都有这样的经历:在Word里敲了一小段字之后,就开始不断调整字体、字号、行距、段首缩进,直到一切都趋于完美,时间已经过去了两个小时。更崩溃的是,你排好的完美版面,到别人的电脑上一打开,可能就面目全非了。
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本文的一项核心理念是:写作软件和排版软件是两类不同的软件。而Word是两头都占,但两头都不专业。写作软件需要舒服的视觉效果,但不需要复杂的排版方式;需要令人专注的界面,不需要太多让人分心的按钮;需要便于整理和调取材料、组织文章结构,不需要和写作无关的功能。

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让写作的归写作,排版的归排版吧!以下我将根据不同的需求,推荐不同的写作软件。

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